小林市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

小林市では、保有する特定個人情報(個人番号を含む個人情報)を適正に取り扱うための基本的な方針を制定しました。

 小林市では、「行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務において個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱う。

 番号法においては、特定個人情報等の利用範囲を限定するなど、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び取扱規程を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。

 特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

 特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等(注釈)を遵守する。

(注釈)法令等には次のものを含む。

1. 番号法
2. 小林市個人情報保護条例(平成18年小林市条例第11号)
3. 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)
4. 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第5号)
5. 行政機関の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する指針について(平成16年9月14日付総管情第84号総務省行政管理局長通知)
6. 小林市行政情報セキュリティポリシー
7. 個人情報関連法令

 特定個人情報等の漏えい、滅失及び殷損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。

 特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。

 特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき小林市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。

 特定個人情報等の保護に関する管理体制及び取扱規程等を継続的に見直し、その改善に努める。

 総務部総務課 電話番号 0984-23-0220