マイナンバーカード(個人番号カード)の受け取りについて

更新日:2026年07月07日

マイナンバーカードを申請後、約1ヶ月から2ヶ月ほどしますとカードをお渡しする準備ができた方に、「マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書」(白いはがき)をお送りしております。届きましたら、必要書類をお持ちのうえ、指定された交付場所(交付通知書(白いハガキ)オモテ面のシールを剥がすと交付場所が記載されています)に原則ご本人がお越しください。

※15歳未満の方、成年後見制度等を利用されている方については、法定代理人の方がご本人と一緒にお越しください。(法定代理人とは、親権者、未成年後見人、成年後見人のことを指します。)

マイナンバーカードの受け取りの注意

マイナンバーカードの10年目更新の方は、旧マイナンバーカードの返納が必要です。紛失などの理由により旧マイナンバーカードの返却がない場合には再交付手数料がかかります。

本人確認書類は全て原本をご提示ください。有効期限の記載のある本人確認書類は、以下を除き、全て有効期限内のものをご準備ください。

マイナンバーカードは申請者本人の本人確認書類としてご提示いただく場合、有効期間満了から6か月以内であるものに限ります。有効期間満了から6か月を超えている場合は、別の書類を本人確認書類としてご準備ください。なお、代理人の本人確認書類としては、期限切れのマイナンバーカードは使えませんので、別の書類をご準備ください。

※旧マイナンバーカードにつきましてご希望があれば、記念品として持ち帰りが可能です(当日のみ対応でき、後日の返却はできません)

受け取りに必要な書類

本人が本人の分を受け取りに来る場合(15歳以上)

必要書類

種類

備考

交付通知書(白いはがき・封書)

・紛失等の理由で持参できない場合、マイナンバーカードを交付できないことがありますので、事前にご相談ください。(※必要事項を記入したものをお持ちください。)

本人確認書類(有効期限内の原本)

 

本人について

Aから1点、もしくはBから2点

A

マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、パスポート、身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書等

※マイナンバーカードの場合は、有効期間満了から6か月以内まで

B

「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載されたもの(例:資格確認書、介護保険証、銀行口座通帳、クレジットカード、年金手帳、社員証、学生証、医療受給者証等)

マイナンバーの通知カード、住民基本台帳カード、市民カード

・お持ちの方のみ

 

本人(15歳未満・成年被後見人等)に法定代理人(保護者)が同伴して受け取りを行う場合

必要書類

種類

備考

交付通知書(白いはがき・封書)

・紛失等の理由で持参できない場合、マイナンバーカードを交付できないことがありますので、事前にご相談ください。(※必要事項を記入したものをお持ちください。)

本人確認書類(有効期限内の原本)

 

本人・法定代理人(保護者)について

それぞれ

Aから1点、もしくはBから2点

A

マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、パスポート、身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書

※(本人の書類として)マイナンバーカードの場合は、有効期間満了から6か月以内まで

B

「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載されたもの(例:資格確認書、銀行口座通帳、クレジットカード、年金手帳、社員証、学生証、医療受給者証等)

代理権の確認書類

(15歳未満の者または成年被後見人等に同行する法定代理人のみ)

・戸籍謄本その他その資格を証明する書類

※小林市に本籍がある方は不要です。また、本人と法定代理人が同一世帯かつ親子の関係にあることが住民票により確認できる場合は不要です。

・申請者本人が成年被後見人の場合

登記事項証明書(※概ね1年以内に発行されたもの)

・申請者本人が未成年被後見人の場合

未成年者本人の戸籍謄本(抄本)(※概ね1年以内に発行されたもの)

・申請者本人が被保佐人、被補助人、任意被後見人の場合

登記事項証明書(代理行為目録により代理権が認められていること)

マイナンバーの通知カード、住民基本台帳カード

・お持ちの方のみ

※本人(15歳未満)がこれず法定代理人(保護者)が受け取りを行う場合も上記と同様の書類が必要です。小林市ではできるだけご一緒にお越しくださるよう交付通知書に印字しております。

来庁が難しく代理にて受け取りを行う場合

別表に例示するやむを得ない理由により来庁が困難な場合は、必要書類(本人確認書類含む)と来庁困難資料を持参することで代理人の受け取りが可能です。

必要書類

種類

備考

交付通知書(白いはがき・封書)

・紛失等の理由で持参できない場合、マイナンバーカードを交付できないことがありますので、事前にご相談ください。(※必要事項を記入したものをお持ちください。)

本人確認書類(有効期限内の原本)

 

本人・代理人についてそれぞれ

Aから1点+Bから1点

ただし本人についてAが無い場合はBから3点(うち写真付きを1点以上)

A

運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、マイナンバーカード、パスポート、身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書

※(本人の書類として)マイナンバーカードの場合は、有効期間満了から6か月以内まで

B

「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載されたもの(例:資格確認書、銀行口座通帳、クレジットカード、年金手帳、社員証、学生証、医療受給者証等、顔写真付証明書(本人の書類としてのみ使用可能)等)

来庁困難資料

下記の別表(本人の来庁が困難であることを証明する書類について)をご確認ください

マイナンバーの通知カード、住民基本台帳カード

・お持ちの方のみ

 

別表 本人の来庁が困難であることを証明する書類

本人の来庁が難しいという場合は上記の書類にプラスして下記の書類の原本をお持ちください。また、仕事や大学等を理由とした代理受取りはできません。ご了承ください。

 

来庁が困難であることを証明する書類

来庁困難と認められる方

代理で起こし頂ける方

来庁が困難であることを証明する書類

(本人及び代理人どちらも顔写真付きの本人確認書類は別途必要)

交付通知書裏面の記入

(委任状欄・暗証番号)

未就学児・小学生・中学生

法定代理人⇒保護者

不要

不要

中学生(15歳以上)

法定代理人⇒保護者

不要

必要

高校生・高専生

 

法定代理人⇒保護者

任意代理人

学生証、在学証明書

(学生証は顔写真付きであれば本人確認書類として兼ねることができます)

必要

75歳以上の高齢者

任意代理人

不要

(はがきの余白に75歳以上のため来庁困難と記入すること)

必要

妊婦

任意代理人

母子健康手帳、妊婦健診を受診したことが確認出来る領収書または受診券

必要

長期入院者

任意代理人

入院していることを証明する書類

(例:入院診療計画書、診断書、領収書、診療明細書等)

必要

施設入所者

任意代理人

施設に入所していることを証明する書類

(契約書の原本、領収書等)

必要

障がいのある方

任意代理人

身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳(顔写真付きであれば本人確認書類として兼ねることができます)特別自動扶養手当証書、障がい福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証

必要

要介護・要支援者

任意代理人

介護保険被保険者証、認定結果通知書

必要

成年被後見人

成年後見人

登記事項証明書

不要

被補佐人及び被補助人

補佐人、補助人

登記事項証明書

(マイナンバーカードに関する手続きが含まれている場合のみ)

必要

長期出張者

任意代理人

辞令、出張命令書

必要

海外留学している者

任意代理人

査証(ビザ)の写し、留学先の学生証の写し

必要

 

 

受取場所及び受取時間

交付通知書(白いハガキ)オモテ面のシールを剥がすと交付場所が記載されています。他の窓口ではお受け取りできませんので、事前にご確認ください。

 

受け取り場所一覧
受取場所 時間
小林市役所 市民課 8:30から17:15まで
野尻総合支所 住民生活課 8:30から17:15まで
須木総合支所 住民生活課 8:30から17:15まで

※小林市役所市民課では毎月第1、第3木曜日に延長窓口をおこなっております。その日程におきましては19:00まで受け取り手続きを行うことができます。

暗証番号の設定

受け取り時、ご本人様に暗証番号を設定していただきます。

暗証番号の設定・管理がご自身でできない方につきましては、個人番号カードの交付ができません。

ただし、法定代理人が代わりに暗証番号の設定・管理ができる場合は問題ありません。

マイナンバーカードの郵送

 マイナンバーカードの申請時に本人確認できた方は、個人番号カードを簡易書留で郵送できるようになりました。

この記事に関するお問い合わせ先

市民生活部 市民課

〒886-8501
宮崎県小林市細野300番地 小林市役所 本館1階

電話番号:0984-23-1112
ファックス:0984-24-5063
お問い合わせはこちら

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