個人情報保護制度についての相談と請求の受付
個人情報保護制度の概要、利用方法について
個人情報の保護に関する法律では、市の機関が保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示請求、訂正請求、利用停止請求の仕組みを設けています。
請求できる人
小林市民に限らず、どなたでも請求できます。
請求できる個人情報
請求者本人に係る情報についてのみが対象となります。
請求の手続き
請求書等に必要事項を記入し、情報公開室(総務課内)に申請してください。また、法定代理人が請求する場合は請求者の法定代理人であることを証明する書類等が、任意代理人が請求する場合は委任状が必要となります。詳細については、情報公開室にお問い合わせください。
市立病院に係る情報については、市立病院が窓口となります。
請求書等については、情報公開室に準備しています。また、下記からダウンロードできます。
請求に際しては、情報公開室の職員が相談に応じます。
市では、請求書を受け付けてから原則として30日以内に開示等するかどうかの決定をし、文書により請求された方に通知します。
申請書ダウンロード
保有個人情報開示請求書(様式第2号) (Wordファイル: 14.3KB)
保有個人情報開示請求書(様式第2号) (PDFファイル: 46.6KB)
保有個人情報訂正請求書(様式第14号) (Wordファイル: 14.3KB)
保有個人情報訂正請求書(様式第14号) (PDFファイル: 45.6KB)
保有個人情報利用停止請求書(様式第22号) (Wordファイル: 14.3KB)
保有個人情報利用停止請求書(様式第22号) (PDFファイル: 46.9KB)
不服申立て及び答申
開示、訂正又は利用停止するかどうかの決定に不服がある場合は、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。審査請求を受けた実施機関は、一定の場合を除いて「小林市情報公開・個人情報保護審査会」の意見を聴いて、裁決を行います。
費用
情報の閲覧は無料ですが、情報のコピーなど写しを希望される場合は、実費(白黒コピー1枚10円・カラーコピー1枚20円)が必要です。
ご利用時間
8時30分~17時15分 (土曜、日曜、祝日、年末年始は休みです。)
この記事に関するお問い合わせ先
総務部 総務課
〒886-8501
宮崎県小林市細野300番地 小林市役所 本館3階
電話番号:0984-23-0220
ファックス:0984-22-4177
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更新日:2023年08月31日